Excel实用技巧
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1、如何输入0开头的数字及如何防止出现科学记数法的显示方式
在excel单元格中，输入一个以0开头的数据后，往往在显示时会自动把0消除掉，如果想让0不消除：
输入数据前先输入一个“‘”（单引号），或者选中单元格，右键选择菜单中“设置单元格格式”--“数字”—“类型”--“文本”，然后重新输入。
这样跟在后面的以0开头的数字就不会被系统自动消除了。
科学记数法类似。
图1举例说明如何完整输入身份证号码：
图1：身份证号码的完整输入
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2、如何输入数据序列
用户经常需要输入一列等差（或等比）数据，在excel中，可以通过填充的方法实现：
在第一个单元格中输入该序列的起始值，通过拖动操作选择要填充的所有单元格。单击“编辑”－“填充”－“序列”命令，弹出“序列”对话框。选择“类型”—“等差（或等比）序列”，在“步长”文本框中输入等差（或等比）序列的差（或比）值。“终止值”文本框中输入一个大于等于最后一个数的数字。单击“确定”，系统会自动按要求填充序列。
具体操作如图2所示：
图2：内置序列输入
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3、如何进行求和计算
选定要求和的单元格，使用“∑”（自动求和）键求和。
可以用“+”“—”“*”“/”键实现基本的四则运算，运算法则先乘除后加减。
直接输入函数进行计算方法如图3所示：
图3：直接输入函数
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4、如何移动计算单元格中的公式计算结果
通常用户通过在单元格中输入公式自动计算出数据的结果，但是将计算结果移动到其他单元格时，无法显示正常数据：
通过“复制”—“选择性粘贴”—“数值”，达到只留值的效果。
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5、如何利用数据生成折线图
选择要生成图表的区域，“插入”－“图表”。
可以类似生成不同的图，如柱形图、折线图、饼图等；可以更改系列产生于行或列；可以设置图表标题；可以显示数据表；可以增加源数据等操作。
图4举例说明折线图的生成：
图4：图表的建立
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6、如何保护EXCEL文件
保护工作表：“工具”—“保护”—“保护工作表”，可以保护当前活动的工作表，防止修改；
保护工作簿：“工具”—“保护”—“保护工作簿”，可以修改，但防止工作簿移动、删除；
如图5所示：
图5：保护工作簿
分区域加密：“工具”—“保护”—“允许用户编辑区域”—“新建区域”—“保护工作表”，除了允许用户编辑的区域外，不可修改工作表；
如图6所示：
图6：分区域加密
加密文件：“工具”—“选项”—“安全性”－“打开权限密码”，每次打开文件需要输入密码；
如图7所示：
图7：加密文件
只读文件：“工具”—“选项”—“安全性”－“修改权限密码”，每次打开文件只有输入修改权限密码才可以修改文件，如不知道密码，文件是只读文件。
如图8所示：
图8：设置只读密码
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7、如何设置让标题始终可见
如果工作表中的数据列超过一屏，当用户利用滚动条来浏览数据时，该数据文件的行标题或列标题无法在下一屏显示，也就是只看到数据，无法知道数据的具体意义。
选择标题栏下面的一栏，执行“窗口”—“冻结窗口”命令，这样标题栏就不会随着翻页无法看到了。
如图9所示：
图9：冻结行列标题
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8、如何实现排序功能
选中排序区域，单击“数据”—“排序”命令，依次在“主要关键字”、“次要关键则”、“第三关键字”选项中选择优先级最高的几个排序关键字，执行排序操作。
如图10所示：
图10：数据的排序
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9、如何设置打印格式
利用页面设置选项，可设置打印页的缩放，设置页眉页脚，设置打印区域，还可方便的为多页工作表自动添加上标题行等。
如图11-14所示：
图11：添加页眉页脚
图12：打印指定页面
图13：设置打印区域
图14：添加打印标题
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10、如何实现多个工作表一次打印
在打印数据文件时，一般都是先选择数据文件，然后再执行打印操作。如果有多个工作表需要打印时，可以让它们一次完成。利用ctrl键，选择所有要打印的数据工作表，使它们形成一个工作组，再执行操作即可。需要注意，如果数据文件太大，会造成打印机内存不够，而导致打印错误。
工作组的概念，即用ctrl键选定N个工作表，使它们形成一个组，这样在其中一个工作表中进行的操作，在另外N-1个工作表中会有相同的效果。
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11、数据的隐藏
隐藏单元格中的数据：选定要隐藏的单元格，鼠标右键“设置单元格格式”
—“数字”—“分类”—“自定义”—“类型”文本框中输入：；；；（三个分号）。如想恢复，选择分类为常规。
隐藏行、列：选定要隐藏的行或列，右键隐藏，如想恢复，取消隐藏即可。
如图15所示：
图15：隐藏行列操作
隐藏工作表：选定要隐藏的工作表，“格式”—“工作表”—“隐藏”，如想恢复，取消隐藏。
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12、如何求平均值
利用函数“AVERAGE”。
通过搜索函数，输入“平均”—“转到”—“选择函数”会列出好几条函数，单击某个函数，在对话框下面就会显示该函数的具体功能，如果需要更详细的，单击“有关该函数的帮助”。
搜索函数操作如图16所示：
图16：搜索函数
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13、筛选功能的使用
通过筛选功能，可将符合要求的数据显示在工作表上，不符合要求的数据隐藏起来。
自动筛选：单击要筛选的数据清单中的任意单元格，在菜单栏中单击“数据”—“筛选”—“自动筛选”命令，数据清单中的每一列的标题处都出现了一个下拉按钮，用户可以选择下拉列表中的选项进行筛选。
如图17所示：
图17：自动筛选
高级筛选：在数据清单的下面建立条件区域，第一行为数据列表中的部分字段名，下面一行为筛选的条件。在菜单栏中单击“数据”―“筛选”－“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，在“列表区域”文本框输入数据清单的地址范围，在“条件区域”文本框输入刚建立的条件区域的地址范围，单击“确定”按钮。按照条件区域中制定的条件，Excel将符合限制条件的记录显示出来，用户可以查看选出的记录。
将高级筛选出的数据复制到其他区域方法如图18所示：
图18：高级筛选
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14、数据输入范围控制
由于工作中的特殊需要，有时候用户需要对输入单元格的数据进行适当的判断，以确认输入的数据是否合理。通过设置数据的有效性检查，达到此目的。
“数据”—“有效性”—“设置”—“输入信息”—“警告”
如图19所示：
图19：输入范围控制
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15、如何在公式中引用其他工作表数据
在输入公式时一般可以用单元格符号来引用单元格内容，但是有时也要在当前工作表公式中引用别的工作表中的单元格。
工作表名称+“！”+单元格名称
例如：Sheet1!A1+Sheet2!B1
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16、数据透视表的使用
数据透视表其本质是从数据库中产生一个动态的数据汇总，所生成的汇总表可以转换行和列来查看不同的汇总结果。
单击数据清单中的任意单元格，在菜单栏中单击“数据”－“数据透视表和数据透视图”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导――３步骤之
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