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電子采購交易規則
本交易規則旨在規定能源一號網站電子采購平台會員利用電子采購平台進行交易應遵循的規則。能源一號網站電子采購平台是能源一號網站(下稱“網站”)為中國石油天然氣股份有限公司及其下屬的各級采購單位(以下統稱“中油采購單位”)向中油采購單位選定的物資供應商(下稱“供應商”)進行物資采購而提供的網上采購系統工具。
整個交易流程中買賣雙方(各中油采購單位與相應的物資供應商)必須嚴格遵循以下交易規則中規定的各項運作流程與規則。
一、物資采購執行規則
- 經過整個供應商接入工作流程,包括篩選、招標、培訓與整合,形成網上的電子采購產品目錄。
- 中油采購單位瀏覽網上的電子采購產品目錄,選擇需采購的商品項,形成采購申請計划,采購申請計划經過中油采購單位內部審批流程審批通過后形成物資采購執行計划。物資采購執行計划是中油采購單位向相關供應商發出的要約,通過電子郵件方式送達相關供應商。如果郵件系統出現故障,可以使用電話或傳真等通訊形式代替電子郵件。但是當故障排除后,中油采購單位及相關供應商應根據物資采購執行計划送達及供應商回復的情況,按照本交易規則規定的電子采購方式及時在網上履行有關的交易流程,同時網站根據本交易規則規定的標准和程序收取佣金。
- 供應商有義務及時回復其收到的物資采購執行計划。回復可以選擇全部接受、部分接受或拒絕接受。
- 當供應商回復全部接受時,網站認為交易成立,并以該物資采購執行計划為依據收取交易佣金。
- 當供應商回復部分接受時,如果中油采購單位同意供應商回復的內容,應相應地修改物資采購執行計划。修改后的物資采購執行計划發送予供應商時,網站認為交易成立,并以修改后的物資采購執行計划為依據收取交易佣金。
- 當供應商回復部分接受時,如果中油采購單位不同意供應商回復的內容,應通知供應商該物資采購執行計划失效,網站認為交易未成立,不收取佣金。
- 當供應商回復拒絕時,則該物資采購執行計划失效,網站認為交易未成立,不收取佣金。
- 如果供應商在收到物資采購執行計划之日起3日內未進行回復,則視為供應商拒絕該物資采購執行計划,該物資采購執行計划失效,網站認為交易未成立,不收取佣金。
- 根據對中油采購單位提交的物資采購執行計划所作出的不同的回復,包括全部接受、部分接受或拒絕,供應商繳納交易佣金的額度也隨著物資采購執行計划采購數量的變化做相應的調整。
- 每筆交易成立后,系統將生成產品購銷合同(下稱“購銷合同”)。中油采購單位負責打印購銷合同文本,并由中油采購單位與供應商雙方簽字蓋章。但是,無論中油采購單位與供應商是否簽訂書面購銷合同,均不影響網站收取佣金的權利。
- 采購貨物經驗收合格入庫后,中油采購單位應當更改電子采購系統中物資采購執行計划的狀態為“已收貨”。
- 交易佣金支付規則
- 在上述第一條第3款規定的交易成立時,中油采購單位相應供應商應向網站支付佣金。佣金數額的計算依據是中油采購單位與供應商同意的物資采購執行計划所規定的采購物資的種類和數量,并適用《能源一號網站收費表》的規定。
- 當供應商回復接受中油采購單位發送的物資采購執行計划時,網站系統顯示物資采購執行計划被供應商接受并按照相應的佣金率及額度自動記錄佣金。
- 當供應商回復部分接受中油采購單位發行的物資采購執行計划時,中油采購單位將經更改的物資采購執行計划發送予供應商后,網站系統顯示物資采購執行計划更改狀態,并根據更改的額度計算佣金額度。
- 網站按月結算供應商當月應支付的佣金數額,并向供應商發出收費通知及其當月佣金額統計表。供應商在接到上述收費通知后10日內,應依雙方約定的方式向網站支付佣金。網站收到佣金后10日內,向供應商開具發票。
- 無論因何原因,如果中油采購單位未實際購買網站所依據計算佣金數額的物資采購計划中規定的采購物資,例如供應商未交貨,或供應商雖交貨但不符合采購合同約定,或中油采購單位退貨,并不影響網站收取佣金的權利,供應商仍應根據本交易規則的相關規定向網站支付佣金。
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